Statistické výkaznictví Finské imigrační služby se vyvíjí pro lepší provoz

Finská imigrační služba rozvíjí svůj azylový proces a přijímací operace, aby je zefektivnila využitím statistik v projektu nazvaném Migstat. Cílem projektu je modernizovat statistické výkaznictví na finské imigrační službě tak, aby problémy jako zpoždění ve frontách na práci byly odhaleny dříve v závislosti na statistikách.

Finská imigrační služba, která funguje pod záštitou finského ministerstva vnitra, uvedla, že se bude snažit využívat statistiky více než dosud, řídit každodenní operace a přidělovat zdroje; to platilo zejména v dobách, kdy došlo k nárůstu počtu žadatelů o azyl. Cílem projektu je také zajistit nepřetržitý uživatelsky řízený postup statistického výkaznictví.

Uvedla také, že pomocí statistik bylo možné oddělit fronty na pohovory o azylu a rozhodnutí o azylu na sekce v různých oblastech. V případě, že jsou podle statistiky pracovní fronty v určitých úsecích dlouhé, lze azylové pohovory a rozhodování vždy přesunout do jiné sekce s kratšími frontami.

V březnu odjeli zaměstnanci finské imigrační služby do Dánska, aby se seznámili se statistickými výkazy dánských imigračních úřadů a metodami, kterými se statistiky v Dánsku používají k plánování každodenních operací a také ke komplexnímu zkoumání azylového procesu. Řekli, že použijí osvědčené postupy z této cesty ve Finsku, především využití vizuálních statistik při řízení svých každodenních operací.

Výsledkem je, že numerické grafy by byly nahrazeny a doplněny o grafiku a nové statistické nástroje, které by si uživatelé mohli upravovat podle svých potřeb. Ty jsou navíc ke všem dashboardům a aktivním sestavám.

Zaměstnanci finské imigrační služby by také měli projít školením, aby mohli používat nové vizuální nástroje pro každodenní plánování, řízení a hodnocení operací během tohoto projektu.

Projekt bude probíhat do konce prosince 2016.