Jak obejít Gatekeepery pomocí funkcí systému hlasové pošty

Strážci brány jsou Cerbery náborového průmyslu. Jejich úkolem je umožnit průchod řádně přidruženým duším, zatímco nás ostatní otočí zpět k branám.

O tom, jak k nim přistupovat, co jim říkat, a dokonce i o vytváření dlouhodobých vztahů s nimi, bylo napsáno mnoho článků.

Zatímco administrativní asistenti jsou obvykle těmi nejobtížnějšími vrátnými, recepční mohou být také ochranitelští a ptají se vaší společnosti a na důvod volání. I když jsou recepční ochotní, začnou s nimi po 20 nebo 30 denních hovorech rozpoznávat váš hlas. Pozdní volání, abyste dosáhli funkce automatického spojovatele po pracovní době, která překlikne po 5:00, někteří používají jako alternativní. Problém je v tom, že osoba, kterou se snažíte kontaktovat, mohla jít domů a donutit vás zanechat zprávu.

Řešením bylo obvykle najít pobočku pro někoho v požadované společnosti a pak postupně vytáčet další pobočky, dokud nenajdete osobu nebo skupinu, kterou hledáte. I když tato technika může fungovat, je velmi časově náročná a ve větších společnostech extrémně nepraktická. Také mnoho společností si je této taktiky vědomo a přiděluje rozšíření libovolnějším způsobem.

Naštěstí existuje způsob, jak přímo kontaktovat téměř kohokoli v jakékoli společnosti pomocí málo známých, ale velmi užitečných funkcí zabudovaných do systémů hlasové pošty. Níže je stručné shrnutí mých zjištění.

Všechny systémy hlasové pošty mají schopnost přenosu z osoby na osobu a dosažení automatických telefonních seznamů. Mnoho z nich také poskytne čísla poboček, které lze snadno změnit na čísla s přímou volbou.

První věc, kterou musíte udělat, je získat číslo pro přímou volbu. Téměř každý to udělá. To lze provést různými způsoby. Nejjednodušší způsob je porovnat telefonní a faxová čísla kanceláře. Pokud sdílejí stejnou příponu (tj. 415-989-3800 a 415-989-3801), zkuste vytočit něco kolem tohoto čísla, například 415-989-3822. Pokud se zobrazí chybová zpráva, nemějte obavy; Na konci tohoto článku se budu zabývat otázkou nalezení čísla pro přímou volbu.

Jakmile získáte platnou koncovku (je klíčové, že nikdo neodpovídá, musíte dostat zprávu), pak máte vše, co potřebujete, abyste mohli začít.

Každý systém hlasové pošty je jiný, ale určité klávesy na vašem telefonu zobrazí různé možnosti v různých systémech hlasové pošty. První klávesy, které byste měli vyzkoušet, jsou klávesy „*“ a „#“. Zkuste je stisknout, když posloucháte uvítací zprávu dané osoby (vždy před pípnutím!). Vaše výsledky se budou lišit v závislosti na systému hlasové pošty. Pro účely výuky předpokládejme, že mají systém AudixTM.

Systém AudixTM lze rozpoznat, když uslyšíte zprávu „Váš hovor odpovídá Audix“. Existují výjimky z tohoto pravidla, ale je snadné potvrdit tento konkrétní systém. Před pípnutím rychle stiskněte * a poté 8 na telefonu. Pokud uslyšíte zprávu „Zadejte čtyřmístné rozšíření a znak libry“, jste v systému AudixTM.

Nyní začíná zábava. Pomocí kláves, které jste právě stiskli, můžete nyní zadat pobočku a nechat se přenést na stůl osoby, se kterou chcete mluvit. Po stisknutí *8 máte možnost stisknout * a poté 2 na telefonu a uslyšíte „Zadejte příjmení a znak libry“. To vám umožní přenést napsáním jejich příjmení.

Skutečným zlatem za systémem AudixTM je jeho adresář. Po stisknutí *8 nebo *2 zkuste stisknout **6 (dvě hvězdičky a šest) a znovu uslyšíte „Zadejte příjmení a znak libry“. Rozdíl je tentokrát v tom, že systém místo přenosu potvrdí jméno osoby a přidělí vám její koncovku. Poté bude trpělivě čekat, až zadáte jiné jméno. Díky tomu by bylo možné doslova sbírat rozšíření pro každého v jejich systému hlasové pošty.

Na konci tohoto článku uvedu odkaz na referenční kartu s pokyny pro jiné systémy hlasové pošty, ale obvykle jde o to, stisknout * nebo # během úvodního pozdravu hlasové pošty a poslechnout si možnosti, které vám nabízí.

Nyní, když máte klapku, dovolte mi ukázat vám, jak ji přímo vytočit.

Často jde o jednoduchou výměnu. Pokud je například hlavní číslo společnosti 650-327-8000 a vaše klapka je 78239, vytočte 650-327-8239. Jindy může mít jinou předponu. Podívejte se na faxové číslo společnosti, zda se tam „zapojí“.

Zkuste se podívat, zda má na svém webu kontakt pro vztahy s investory. Toto telefonní číslo bude pravděpodobně odpovídat ostatním klapkám.

Pokud vše ostatní selže, Google vám často poskytne odpověď, kterou potřebujete. Zkuste hledat pomocí názvu společnosti a kódu oblasti a pomocí operátoru Google „-“ vyloučíte poslední čtyři čísla telefonního čísla. Pomocí výše uvedeného příkladu byste hledali: „Společnost XYZ“ +650 -8000. To obvykle vede k přímému vytáčení pro další lidi ve společnosti, které by měly odpovídat vaší pobočce.

Informace uvedené v tomto článku by vám měly naznačit sílu surfování v hlasové schránce, abyste se vyhnuli strážcům brány. Jak již bylo řečeno, existuje mnohem, mnohem více technik a tipů pro surfování v hlasové schránce, než pro které máme prostor zde v tomto článku.

Na našem webu jsem zpřístupnil PDF, které vám poskytne adresářové příkazy pro jiné systémy hlasové pošty, stejně jako další triky a tipy a obsáhlejší instrukce pro surfování v hlasové poště.

Uvědomte si prosím, že společnosti mohou upravit své pokyny pro hlasovou schránku a objevují se také nové verze systémů hlasové pošty, takže možná budete muset své techniky mírně upravit u různých společností nebo při upgradu systémů.

Pro více novinek a aktualizací, pomoc s vašimi vízovými potřebami nebo pro bezplatné posouzení vašeho profilu pro imigrační nebo pracovní víza stačí navštívit www.y-axis.com